Perfil función
Los códigos de perfil función permiten definir las familias de usuarios desde el punto de vista de la habilitación de las funciones (en la ficha usuarios se muestra un código de perfil función asociado). Este código de perfil se define en esta función.
Requisitos previos
Consulta la documentación de Puesta en marcha
Gestión de pantalla
Cabecera
Presentación
La definición se realiza en una única pestaña indicando el código de perfil que se va a crear o modificar. Hay que tener en cuenta que, en la versión 140, la ficha del perfil muestra algunos datos que antes contenía la ficha del cliente, en particular estas dos pestañas:
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
| Este código identifica las fichas creadas de forma única. |
| Introduce la descripción de la ficha correspondiente. Esta descripción larga se utiliza como título en las pantallas y los informes. |
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Pestaña Acceso
Presentación
Esta pestaña permite definir una casilla que da acceso a todas las funciones del código de perfil sin ningún tipo de restricción (por lo general, solo un código de perfil asociado al administrador tendrá estos privilegios).
A continuación, se definen los valores por defecto que solo se utilizan cuando se crea un nuevo usuario asociado al perfil. Estos valores por defecto forman la lista de códigos de acceso autorizados y la casilla Todos los códigos de acceso permite indicarlos directamente.
Estos valores por defecto existen porque un usuario que no sea administrador puede estar autorizado para crear un usuario sin tener el derecho de modificación en algunos códigos de acceso. Se supone que se pueden proponer valores por defecto satisfactorios asociados al perfil función (los perfiles función que puede utilizar el usuario se limitan con el parámetro AUZFCT).
Si la casilla Todas funciones autorizadas no está marcada, se puede definir de manera detallada la lista de funciones autorizadas con los permisos adicionales asociados, si es necesario. Esta definición se realiza en la función Habilitación funcional, a la que se accede desde el menú o directamente mediante un botón.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
General
| Si esta casilla está marcada, el perfil función da acceso a todas las funciones del software. Si está desmarcada, habrá que definir las funciones autorizadas en la función Habilitación funcional. |
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Ficha usuario por def.
| Si esta casilla está marcada, el usuario tiene todos los derechos en todos los códigos de acceso (en lectura, escritura y ejecución). De esta manera, evitamos tener que dar la lista completa de códigos de acceso a los usuarios privilegiados. |
Tabla Ficha usuario por def.
| Los códigos de acceso son códigos que permiten proteger los datos o funciones en lectura, escritura y ejecución (cuando el contexto lo permite). En este caso los códigos actúan a modo de cerradura ubicada en un campo de una pantalla, transacción, informe o en un registro. A continuación se define, para cada usuario, si existe la posibilidad de acceder a los datos protegidos de esta manera (por decirlo de alguna forma, si tiene la llave que permite abrir esta cerradura). El número de códigos de acceso y la codificación es totalmente libre. Únicamente cuenta la asignación llevada a cabo en las diferentes fichas, que de esta manera podrán ser controladas. Una casilla Códigos de acceso permite acceder a todos los códigos de acceso. Si esta casilla no está seleccionada, la captura podrá ser efectuada en la tabla de la pestaña. |
| Si este campo marca Sí, el usuario tiene derecho a consultar las fichas (o campos) protegidas por el código de acceso. |
| Si este campo marca Sí, el usuario tiene derecho a modificar las fichas (o campos) protegidas por el código de acceso. |
| Si este campo marca Sí, el usuario tiene el derecho a ejecución (si existe), definido en el contexto de las fichas protegidas por el código de acceso. En una documentación adjunta puede consultar los casos en los que se utiliza el derecho a ejecución en los códigos de acceso. |
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Icono Acciones
Actualización códigos de acceso
Esta función permite actualizar todos los usuarios que utilizan el perfil función del código de acceso de la línea (los derechos en el código de acceso se actualizarán). Si no se realiza esta operación, solo los usuarios creados posteriormente podrán beneficiarse de la actualización.
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Pestaña Plantas
Presentación
Esta pestaña permite definir, por módulo funcional, una planta por defecto a la que está asociado el usuario con el perfil. Esta planta se utiliza siempre que se necesita introducir una planta. La tabla solo mostrará los módulos que se utilizan en el dossier.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Tabla
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| Esta tabla permite definir las plantas por defecto, por módulo. Esta parametrización se utiliza cada vez que se introduce una planta. |
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Pestaña Informes
Presentación
Esta pestaña contiene los siguientes campos:
Un indicador Impresión diferida, que permite prohibir la posibilidad de lanzar informes en batch para los usuarios asociados al perfil.
Un filtro de acceso a los informes, definido en forma de modelo (utilizando los metacaracteres "?" o "*"). De esta forma, se puede bloquear el acceso al usuario a ciertos informes.
Un filtro de acceso por grupo de informes, que permite bloquear el acceso a ciertos informes. Los grupos de informes se definen en el menú local 97. Los 15 primeros están definidos en el estándar.
Los datos de la pestaña Informes no se pueden modificar para el perfil menú del administrador, definido con el parámetro ADMUSR (este usuario no tiene restricciones de acceso a los informes).
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Autorizaciones
| Este campo autoriza la impresión diferida. |
| Este campo permite limitar el acceso a los informes a los códigos correspondientes al filtro indicado. Con un filtro AB??*, por ejemplo, el usuario solo dispondrá de los derechos completos en los informes que comiencen por AB y con al menos 4 caracteres. |
Tabla Grupos
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| Este campo define un primer nivel de filtro de acceso a los informes. El usuario solo podrá imprimir los informes que pertenezcan a los grupos autorizados para el perfil (el código de acceso del informe permite restringir aún más esta lista). |
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Informes
Por defecto, los informes siguientes están asociados a la función :
APROFIL : Perfil función usuario
Pero esto se puede modificar por parametrización.
Barra de menú
Este botón permite acceder directamente a la gestión de las habilitaciones funcionales. |
Los campos siguientes están en la ventana abierta por el botón : Bloque Número 1
Bloque Número 2
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Barra de menú
Opciones/Actualización códigos de acceso
Presentación
Cuando se han añadido códigos de acceso a un perfil función, esta opción permite actualizar todos los usuarios que utilizan el código de acceso. Si no se realiza esta operación, solo los usuarios creados posteriormente podrán beneficiarse de la actualización.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Bloque Número 1
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Bloque Número 2
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